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为了让你上班不那么痛苦,这款软件决定干一票大的

发布日期:
2021-11-18

浏览次数:

507

来源:

差评

上周,一个来自母校的小学弟突然联系上了我。

原因是他们之前参加大创的时候,我给他们的产品提供了一些思路上的建议和帮助。

结果现在这个作品( 一个自动避障救援机器人 )获奖了,学校里给了点儿奖金,他就打算顺道请我顿饭,表示下感谢。

大概类似这样的一个小玩意 ▼

咳咳。。。估计我们不少差友都已经是毕业十几二十几年的老前辈了,没听说过这个名叫 “ 大创 ” 的比赛。

其实这是个最近几年才兴起的赛事 —— 为了鼓励学生创新,不少城市都举办了个名叫 “ 互联网+” 的大学生创新比赛。

学生们组队参加,在专业范围内制作一些作品,然后参与评奖。

大赛还会邀请一些企业代表参加,被相中的作品甚至还能被企业买下来、然后量产落地。

总之挺有意思的。( 为什么我们当年就没有这种比赛呢??? )

结果更有意思的是,学弟吃饭的时候,只说了几嘴他们的项目怎么怎么厉害。

更多时候是在说一款叫做飞书的软件怎么怎么厉害,怎么救了他的狗命。

这个话题跳转的,属实把我整的有点儿不会了,不过听到后面,我倒是明白了他的意思。

原来,就在他们决定参加大创的时候,疫情来了。

那阵什么情况咱们都懂的,所以大创前期大家只能线上交流了。

本来应该是这样的 ▼

于是乎。。。各种各样的幺蛾子就出来了。

就比方说,有天早上 A 跟 B 发消息交代了个事,结果过了几天没动静。

一问才知道, B 平常特别爱水群,起床起得又比较晚。

等他中午睡醒的时候, A 早上发的消息早就被顶没了。。。

又比如说 C 想给 D 发个文件,结果文件太大了,聊天软件不让传。。。

好不容易几个人凑时间拉了个语音会,结果一会儿你卡一下,一会儿他卡一下,半天说不了一句完整话。

而且大家在线上也没个任务追踪机制,谁具体做什么、现在做到哪一步了,这些个东西没个统一汇总。

导致谁早就做完了、谁在摸鱼、什么时候可以大家碰个头交叉适配一下零部件,这些都没个定数。

就这么着,学弟的大创团队拉拉扯扯了快两个月,项目愣是没什么进展。

眼看这么着肯定不行,于是我这个学弟就开始跟别人打听,有哪些好用的提高团队沟通效率的软件。

结果这时候,有个正在居家办公的学长跟他说,最近有个名叫飞书的软件很好用,他们公司也在尝试着用。

于是我这个学弟就去网上搜了搜,原来飞书是字节跳动推出的团队沟通套件。

而且正值疫情期间,飞书刚刚宣布了面向个人免费开放使用。

作为一个 “ 钱没有、时间大把 ” 的穷学生,白嫖一下显然没什么损失。

所以我这个学弟说动了团队里的其他几个小伙伴,打算一起下个飞书试一试。

结果试完了之后发现 —— 它是真滴香。

表面上看,飞书是个平平无奇的 “ 又一个 ” 聊天工具。但是学弟用起来之后发现,飞书的每个功能,又都和别人有点儿不一样。

学弟就拿群聊跟我举了个例子:

咱们平常的群聊都是按照时间线顺序一条一条的,说到哪儿算哪儿。

但是在飞书里,除了有这种普通聊天气泡形式的群聊之外,还能创建一种名叫 “ 话题群 ” 的群聊。

在话题群里,发消息不再是一个一个聊天气泡,而是一个个像论坛发言一样的帖子。

接下来,大家可以像在论坛里讨论帖子一样,针对每个议题做有针对的回复。

学弟跟我说,光是这一招,就把聊天时候的消息要点给归纳了。

而且除了聊天,开会的时候还能直接使用飞书内置的会议功能。

由于是内置的,会议日程可以打通聊天功能,直接发送给每个参会人。

选择了参加之后,到点就可以直接一键加入会议。

由于使用了高性能的中转服务器,飞书会议比一般的语音电话来的稳定许多。

并且这个会议功能里还内置一个名叫 “ 飞书妙记 ” 的组件。

它可以充当速记员,自动录制会议,并且把所有的发言自动转换成文本!

好家伙,这真的是我们不花钱就能享受的功能吗?

以话题为导向的群聊,以及可以通过消息通知预约、并且能够自动转成文字记录的会议。

说实话,光是这两个功能,就已经解决了学弟他们遇到的 80% 的困难了。

而且飞书还内置了简单的任务分配系统,谁现在在做什么,点开群聊的侧边栏就能看个一清二楚。

更不用说飞书几乎不怎么限制大文件的发送,也不怎么限制多终端同时登录。

不仅能给队友随便传文件,应急的时候,学弟甚至能把飞书当成网盘用。

就这么着,在过去的一年里,飞书陪着他们从组队到得奖,走完了整个大创比赛。

而且有意思的是,最近临近毕业,他找了家创业公司做实习。

结果去了之后发现,他们公司内部用的团队沟通软件。。。

也是飞书!

进到了正规的企业组织里之后,他才发现飞书的功能比他之前在小团队里用到的更强大。

比方说,开放的团队通讯录给每个同事都注明了职位信息,还展示了同事近期的目标与任务结果——也就是最近很火的 OKR 。

在飞书的 OKR 面板中,同事最近在做什么、将要做什么,还有谁在和 Ta 往一个方向上使劲,

点进头像就能看得清清楚楚。

内建的团队知识库也已经被公司里的老前辈们维护好了,他想知道什么都能很快搜索到。

而且这个知识库还打通了平常的聊天功能,比如聊天的时候,输入 “ 出差 ” 两个字。

很快就能自动弹出来知识库里跟差旅报销相关的词条。

他在没缠着人事小姐姐问东问西的情况下,只用了半天时间就搞明白了公司里的每个人都是负责干嘛的。

而在行政审批上,除了飞书自己提供的功能之外,它还接入了一大批企业常用的第三方服务,不需要企业切换自己原本正在使用的财务和人事系统。

在这些个玩意的加持下,才刚第二天,学弟就能像个老油条一样,跟每个同事搭上话了。

而且学弟后来还发现,之前被自己玩的很 6 的飞书会议,原来还有硬件产品。

通过兼容飞书会议的硬件产品,在公司里学弟可以直接实现会议室的预约、加入。

而且公司里的 MaxHub 、华为办公宝等原有的第三方会议设备也可以直接安装上飞书的软件,变成飞书的形状。

在不需要花费数万元购买新的会议屏幕的情况下,就能实现和飞书套件的无缝联动。

而且飞书还创造了一个名叫 “ 飞阅会 ” 的概念,预约了会议的同事会提前收到会议的大纲。

这样的话大家可以有着充分的时间准备会议上的提问,避免传统会议上会出现的华丽、却没有内容的假大空 PPT ,

从而提高公司的整体运转效率。

可以说,从大创到公司实习,就在这一年的时间里,我这个学弟已经充分体验到了飞书为团队合作提供的便利。

也感受到了一款好的团队沟通软件带来的团队效率。

现在的他,俨然变成了一个 “ 飞吹 ” ,逮谁跟谁说飞书好用。

于是才有了我们上面的这堆对话。。。

由于学弟描述的场景过于诱人,所以在跟学弟告别之后,我也开始回家琢磨起了团队沟通效率的问题。

可能很多差友不知道,就在疫情开始之后,我们差评编辑部也经历了几个月的居家办公模式。

不过吧。。。我们的协作办公体系,一直处于一个比较混沌的阶段:

聊天用微信,开会用腾讯会议,追踪任务状态用 Teambition ,整理选题用腾讯文档,出差报销用钉钉。。。

然后每个人再用各自喜欢的文档工具( 石墨、金山文档、 MS Word 等等 )写稿。。。

换句话说,我们每天的日常工作中,要用到至少五家不同的协作服务。

而假如换用了飞书的话,这些个事——沟通、会议、文档、任务分配、审批等等。。。

不需要来回切平台,在飞书里就全都能搞定了。

所以后来我也撺掇着我们的主编和责编试了试飞书。

然后我发现,飞书其实不是完全免费的。

但是免费版飞书提供的容量( 飞书妙记甚至是独立不限用量的 )足够几乎所有小的创业团队使用了!

简直良心。

由于飞书里面继承了文档功能,所以我最近的一些个稿子都是拿飞书写的。

别的不说,至少我发现写文章的时候,摇美编 P 图更容易了。

比如这样。。。▼

结果不知道是谁走漏了消息, “ 差评编辑部在试用飞书 ” 的消息真的被飞书那边的小伙伴给听到了。

他们还专门为这事联系了我们,还邀请了表弟我去参加今天在上海举办的飞书 5.0 版本发布会。

在这次的飞书 5.0 版本中,飞书启用了新的、更好看的 UI 界面,换用了新的品牌 Logo 。

同时飞书也推出了 “ 飞书人事、合同、审批 ” 等一批新功能。

不过在今天的发布会上,飞书强调最多的还是我们前面提过一嘴的 OKR 。

为了跟大家讲明白 OKR 是什么,飞书直接买下了 okr.com 这个域名,把 OKR 是什么、怎么实践 OKR 、 OKR 相关的工具和资源都罗列在了上面。

而且飞书这边为了能够让大家真正用好 OKR 这套概念,还提供了一对一专家辅导,帮助企业制定专属的 OKR 方案。

在发布会上,飞书就拿理想汽车举了个例子。

汽车制造业的特点是计划性强、容错率低、强调使命必达,关键任务须在期限内完成。

所以飞书给理想汽车专门开发了 “ 承诺型 OKR ” 系统,员工定期填写 “ 我将要在什么时间前做到哪些事情 ” ,然后交由上级主管审批。

并且企业主管还可以定期看到所有员工的 OKR 完成情况,及时调整团队的目标与方向。

在发布会现场我才发现,原来像小米、蔚来、金山云、元气森林等企业早就用上了飞书。

点开图片,能看到一堆我们大家熟悉的企业。。。

并且其中的一些企业也派了代表走到台上,跟大家聊了聊他们是怎么用飞书,飞书又是怎么帮助到他们的。

比方说,得到 App 的联合创始人觉得,用飞书文档写周报,能够更加方便地总结要点,有助于员工的个人提升。

万达影城的总裁则发现,飞书的协同文档和在线会议配合,能够帮助他们在不同城市的院线之间很快地做好各种活动对接。

表弟发现,这些个不同行业的大佬们几乎都是因为发现了飞书在一个小的功能点上有所创新,进而开始尝试使用更多的飞书功能,然后彻底在团队中拥抱飞书的。

就像我那个学弟一样,先是发现了话题群的功能,然后发现了自动记录会议的飞书妙记。。。

最终成为了一个 “ 飞吹 ” 。

其实表弟我发现,不论是最简单的话题群、会议速记,还是进阶一些的飞阅会、 OKR 、周报等等。

尽管功能的形态各不相同,但飞书套件想要实现的一直都是一个事:

让办公更高效、从而更愉快。

因为飞书提升效率的初衷,并非想让企业把我们打工人当成疯狂旋转的工具。

而是通过更高效的办公流程,减少不必要的拉扯与核对,从而让大家早点把每天的事情做完,早点下班享受生活。

毕竟一家公司要是只想着怎么压榨员工的话,十个飞书也不可能实现效率的提升,让这家公司起飞的。

对了,随着飞书 5.0 版本的发布,飞书又开启了新一轮招聘。

虽然在差评上班很爽,但是在飞书上班想必也不是很差啦。

感兴趣的小伙伴可以点进阅读原文看一看~